سابمیت مقاله یکی از مراحل اصلی و مهم پذیرش و چاپ مقاله است. بیشتر نویسندگان و محققانی که مقاله خود را آماده کرده‌اند، نمی‌دانند از چه طریقی برای داوری و اخذ پذیرش اقدام کنند. در این پست می‌خواهیم با نحوه سابمیت مقاله برای مجلات معتبر داخلی و خارجی و هزینه آن آشنا شویم.
به زبان ساده‌تر سابمیت کردن مقاله به معنای ارسال مقاله به مجله است. بعد از آماده شدن مقاله، نویسنده یک مجله مناسب داخلی و یا خارجی انتخاب می‌نماید و درخواست ثبت مقاله خود را به ژورنال ارسال می‌کند، این فرایند ثبت مقاله در مجله را سابمیت submit می‌نماید.
سابمیت به معنای بررسی و داوری مقاله توسط مجله و یا پذیرش و چاپ مقاله نیست؛ بلکه صرفا به معنای ارسال مقاله از طرف نویسنده به ادیتور مجله است.
سابمیت مقاله برای مجلات معتبر داخلی و خارجی به دو طریق قابل انجام است. نحوه سابمیت مقاله از طرف مجله تعیین میشود که می‌تواند به یکی از دو روش زیر باشد.
سابمیت در اغلب مجلات معتبر داخلی و خارجی به روش پنلی است. به عبارت دیگر ارسال مقاله در این نوع از مجلات تنها از طریق سامانه موجود در سایت رسمی مجله امکان‌پذیر است. در این روش تنها کافی هست نویسنده در سایت مجله ثبت‌نام کند و پنل کاربری برای خود ایجاد نماید سپس مقاله خود را که به فرمت مجله تنظیم کرده است را در همین پنل بارگذاری کرده و منتظر پروسه داوری بماند. روند داوری و وضعیت مقاله در پنل نویسنده قابل‌رؤیت و پیگیری لحظه‌ای است. مکاتبه با سردبیر مجله نیز از طریق پنل انجام میشود و اگر مقاله نیاز به ویرایش داشت، اصلاحات درخواستی به پنل نویسنده ارسال میشود تا نویسنده فایل مقاله را ویرایش نماید و مجدد در پنل خود قرار دهد.
در این روش اغلب مجلات درخواست می‌نمایند عنوان و چکیده مقاله در فایل جداگانه‌ای بارگذاری شود، همچنین یک فایل از مقاله با اسامی و مشخصات نویسندگان و یک فایل مقاله بدون اسامی نویسندگان باید در زمان سابمیت بارگذاری شود.
آسان‌ترین راه ارسال مقاله برای داوری مجلات، سابمیت از طریق ایمیل است. در این روش دیگر نیازی به ایجاد پنل و ثبت نام در سایت مجله نخواهد بود و تنها کافی هست نویسنده مقاله آماده و فرمت بندی شده را با متن سابمیت به آدرس ایمیل سردبیر مجله ارسال کند. بعد از دریافت مقاله توسط ادیتور یک کد Manuscript Number اختصاصی برای مقاله تعیین میشود که در صورت نیاز نویسنده می‌تواند با استفاده از این کد با سردبیر مجله مکاتبه نمایید.
در این روش برخلاف روش قبلی نیازی به ارسال نسخه‌های متعدد از متن مقاله نمی‌باشد و تنها یک فایل کامل و جامع مقاله به همراه اسامی و مشخصات نویسندگان ارسال میشود.
قبل از ارسال مقاله به مجله باید مقاله تهیه شده را از چند جهت بررسی ، ویرایش و تنطیم کرد. در ادامه به مراحل آماده‌سازی مقاله اشاره مختصری می‌نماییم.
ترجمه:
مقاله ارسالی به مجلات خارجی و بین‌المللی باید به زبان انگلیسی ترجمه‌شده باشند و امکان سابمیت مقاله فارسی به این مجلات وجود ندارد. پس اگر قصد پذیرش و چاپ مقاله در مجلات خارجی رادارید باید مقاله را به‌صورت تخصصی و حرفه‌ای ترجمه نمایید. فراموش نکنید که ترجمه ضعیف و غیرتخصصی باعث ریجکت مقالهتان میشود.
ویرایش تخصصی:
بعد از آماده کردن مقاله حتماً از افراد مجرب و متخصص بخواهید تا محتوا و کیفیت مقالهتان را بررسی نمایند. محتوای ضعیف مقاله عامل اصلی ریجکت آن از طرف مجلات است.
پارافریز یا بازنویسی:
پارافریز کردن مقالات به معنای رفع سرقت ادبی مقاله است. اگر مقالهتان میزان تشابهت بالایی دارند باید قبل از سابمیت، پارافریز شود تا این میزان کاهش یابد.
ویرایش نیتیو:
مجلات معتبر خارجی تنها مقالات با سطح کیفی و ترجمه‌ای بالایی را پذیرش میکنند. ویرایش نیتیو متن مقاله باید توسط ویراستاران بومی و نیتیو متخصص رشته‌تان انجام شود تا مقاله شما به بهترین نحو ویرایش و آماده سابمیت شود.
انتخاب مجله:
انتخاب مجله از مراحل حساس قبل از سابمیت مقاله است. ژورنال انتخابی باید کاملاً تخصصی و مرتبط با حوزه مقالهتان باشد. قبل از انتخاب قطعی مجله بهتر است به سایت رسمی مجله مراجعه نمایید و از اعتبار آن، زمان داوری و پذیرش، هزینه مجله مطلع شوید.
فرمت بندی مقاله:
هر مجله فرمت مختص خود را دارد که در قسمت راهنمای نویسندگان در سایت رسمی خود اعلام می‌نماید. قبل از سابمیت مقاله باید این بخش از سایت مجله مطالعه شود و مقاله طبق فرمت و اصول مورد تأیید مجله تنظیم شود. این اصول شامل محدودیت کلمات مقاله، نوع و اندازه قلم متن، اندازه و تعداد تصاویر و جداول مقاله، میزان حاشیه‌های مقاله و ... است.
سابمیت مقاله:
بعد از طی کردن مراحل بالا و آماده‌سازی مقاله نهایی، زمان ارسال آن به مجله است. همان‌طور که در مطالب بالا اشاره شد سابمیت در مجله به یکی از دو روش ارسال مستقیم از طریق ایمیل، و یا بارگذاری در پنل کاربری انجام میشود.
زمان سابمیت مقاله، گاهی بعضی از مجلات علاوه بر فایل اصلی مقاله از نویسنده فایل‌های دیگری نیز درخواست میکنند، و یا تقاضای تکمیل فرم‌ها و باز ارسال آن‌ها رادارند. برای آشنایی با این فرم‌ها، در ادامه مطلب هرکدام توضیح داده میشود.
فایل title page یا صفحه عنوان
بعضی از مجلات درخواست میکنند تا صفحه‌ای با عنوان title page به همراه مقاله ارسال شود. صفحه title page شامل عنوان مقاله در بالا و اسامی نویسندگان با مشخصات کامل در زیر آن است. در درج مشخصات نویسندگان باید به ترتیب بالاترین درجه علمی نویسنده، سمت علمی، نام گروه و یا موسسه‌ای که تحقیق در آن انجام‌شده، دانشکده، دانشگاه، شهر و کشور نوشته شود. در صفحه عنوان باید نویسنده مسئول مقاله با علامت ستاره در بالای آن از سایر نویسنده‌ها متمایز شود و مشخصاتی مانند آدرس دقیق پستی، تلفن، فکس و پست الکترونیک برای نویسنده مسئول علاوه بر مشخصات قبلی ذکر گردد.
Covet letter یا نامه همراه مقاله
کاورلتر اولین متنی است که ادیتور آن را مطالعه می‌کند و بر اساس آن تصمیم می‌گیرد که مقاله شما برای داوری ارسال شود و یا رد شود بنابراین کاورلتر نقش مهمی در داوری مقاله توسط ویراستار دارد و اگر به‌خوبی نگارش نشود و نظر ادیتور مجله را به خود جلب نکند امکان ریجکت مقاله وجود دارد. پیشنهاد می‌کنیم اگر در تهیه نامه کاور حرفه‌ای نیستید برای تهیه آن از مؤسسات معتبر کمک بگیرید.
نحوه تهیه کاورلتر به‌صورت پیشنهادی
نام سردبیر مجله را در ابتدای نامه کاور بنویسید.
نامه کاور لتر را باید به‌صورت رسمی واداری نگارش کنید.
دلایل اصلی ارسال مقاله خود به این مجله را برای سردبیر شرح دهید.
نکات کلیدی و ایده نوآورانه مقاله خود را توضیح دهید
دلیل جذاب و متفاوت بودن مقاله خود برای خوانندگان را بنویسید.
متن کاورلتر باید کوتاه و جامع باشد پس حداکثر در یک صفحه تهیه کنید.
در نامه کاور حتماً ذکر کنید که مقاله تنها تحت داوری در این مجله است و برای هیچ مجله دیگری ارسال نشده.
اگر مقاله بیش از یک نویسنده دارد در نامه کاور اشاره نمایید که تمامی نویسندگان در ارسال مقاله به این مجله هم‌نظر هستند.
در انتهای کاورلتر نام و نام خانوادگی نویسندگان و مشخصات کامل را ذکر نمایید.
بررسی نمایید نامه کاور فاقد ایرادات تایپی و نگارشی باشد.
فرم copyright
در قسمت راهنمای نویسندگان در سایت مجله، فرمی به نام copyright برای تکمیل توسط نویسندگان وجود دارد که باید نویسنده آن را دانلود و تکمیل نماید و به همراه مقاله خود برای مجله ارسال کند. در این فرم یکسری اطلاعات اعم از عنوان مقاله، تعداد کلمات مقاله، کپی بودن اشکال، مشخصات نویسندگان و ... از نویسنده خواسته میشود و تمامی نویسندگان باید فرم copyright را امضا نمایند. این فرم به‌منظور دریافت حق نشر از نویسندگان است تا مجله بتواند مقاله را در سایت خود چاپ نماید.
همان‌طور که پیش‌تر توضیح داده شد سابمیت به معنای ارسال مقاله به مجله به‌منظور داوری مقاله است که به دو طریق قابل انجام توسط ادیتور مجله است. بعد از سابمیت، مقاله توسط ادیتور و داوران مجله بررسی میشود که نتیجه آن به‌صورت یکی از موارد زیر خواهد بود:
مقاله پذیرش میشود.
برای مقاله اصلاحیه درخواست میشود و در صورت انجام اصلاحات پذیرش میشود.
مقاله برای پذیرش و چاپ از مجله رد میشود.
اکسپت به معنای پذیرش نهایی مقاله از طرف مجله و تأیید آن برای چاپ است. درواقع بعد از سابمیت مقاله و طی شدن پروسه داوری مقاله اکسپت یا پذیرش میشود.
هزینه سابمیت مقاله و همین‌طور هزینه داوری و چاپ مقاله توسط مجله تعیین میشود. اغلب مجلات هزینه‌ای بابت ارسال مقاله به مجله و روند داوری دریافت نمی‌کنند و داوری مقاله توسط ادیتور و داوران مجله به‌صورت کاملاً رایگان انجام میشود. در مقابل تعدادی از مجلات داخلی و خارجی معتبر بابت داوری و یا پذیرش و چاپ مقاله هزینه‌ای از نویسنده دریافت میکنند.
در اصطلاح به مجلاتی که هزینه‌ای از نویسنده بابت خدمات داوری تا چاپ مقاله دریافت نمی‌کنند مجلات کلوز اکسس Close Access گفته میشود و به مجلاتی که داوری و چاپ مقاله در آن‌ها مستلزم پرداخت هزینه از جانب نویسنده می‌باشد مجلات Open Access گفته میشود.
توجه داشته باشید که دریافت هزینه داوری توسط مجله به معنای پذیرش و چاپ تضمینی مقاله در مجله نیست و چنانچه مقاله از طرف مجله رد شود هزینه دریافتی بابت داوری از طرف مجله به نویسنده عودت داده نخواهد شد.
تفاوت مجلات Open Access و Close Access در چیست؟
زمانی که مقاله شما به صورت اپن اکسس یا دسترسی آزاد در مجله‌ای چاپ میشود، عموم افراد از تمام دنیا می‌توانند بدون پرداخت هزینه‌ای مقاله شما را مشاهده کرده و به آن رفرنس دهند. در حالی‌که با چاپ مقاله در مجلات کلوز اکسس امکان دسترسی رایگان به خوانندگان مقاله داده نمی‌شود و تنها افرادی می‌توانند مقاله شما را مشاهده نمایند که هزینه آن را به مجله پرداخت کرده‌اند. بنابراین برای انتخاب مجله ابتدا باید هدف شما از چاپ مقاله مشخص باشد، اگر به دنبال اعتبار آن هستیند، پس نیاز دارید که تعداد مطالعه مقاله شما و در نتیجه رفرنس‌های آن زیاد باشد، در نتیجه مجلات اپن اکسس گزینه مناسبی برای شما هستند. ولی اگر هدف از چاپ مقاله صرفا چاپ نتایج تحقیقتان می‌باشد و یا مقالهتان چنان ارزشمند است که اطمینان دارید خوانندگان برای دسترسی به آن حاضر به پرداخت هزینه هستند، میتوانید مجلات کلوز اکسس را انتخاب نمایید. اگرچه هزینه چاپ مقاله در مجلات Open Access بیشتر است، ولی می‌توان به چشم سرمایه‌گذاری به آن نگریست که از طریق آن میتوانید آینده شغلی و تحصیلی خود را بهتر کنید.
معمولا مجلات هزینه سابمیت و یا داوری و چاپ را به دو طریق زیر دریافت میکنند:
1. پرداخت از طریق مستر کارت و کارت های اعتباری
در این روش نویسنده مستقیم به درگاه بانکی بین‌المللی وصل شده و با وارد کردن اطلاعات کارت خود می‌تواند هزینه سابمیت مقاله خود را پرداخت نماید، ولی به علت تحریم‌های بانکی علیه ایران، هیچ درگاه بانکی بین المللی کارت های بانکی ایران را نمی‌پذیرند.
2. پرداخت از طریق انتقال وجه بین بانکی و ارسال پول با سوییفت
برخی از مجلات از نویسنده اسکن واریز بین بانکی طلب میکنند. این ژورنال‌ها در قسمت پرداخت، یک کد سوییفت قرار داده‌اند که در واقع همان شماره حساب بانکی آن ها است. برای پرداخت هزینه سابمیت از این طریق، کافی است به صرافی‌های معتبر مراجعه نمایید.
ارسال مقاله به مجله تنها چند دقیقه زمان می‌برد و مدت‌زمانی که نویسنده برای سابمیت مقاله خود طی می‌کند بسیار کوتاه است، ولی چیزی که زمان‌بر است و باید با دقت و تمرکز کافی انجام شود آماده‌سازی مناسب مقاله و فرمت بندی آن طبق اصول درخواستی مجله است تا احتمال رد شدن آن کاهش یابد. پس اگر تخصص کافی در آماده‌سازی مقاله ندارید حتماً از مؤسسات معتبر راهنمایی بگیرید. مؤسسات باتجربه با داشتن افراد متخصص و متبحر درزمینهٔ استخراج مقاله، پارافریز مقاله، ترجمه تخصصی، فرمت بندی و سابمیت اصولی می‌توانند احتمالاً پذیرش مقاله را افزایش دهند.
موسسه آرمان فعالیت خود درزمینهٔ پذیرش و چاپ مقاله را از سال 1393 آغاز کرده است و تاکنون با فراز و نشیب‌های این مسیر آشنا شده است و می‌تواند مشاور خوبی از مرحله استخراج آن تا سابمیت، پذیرش و چاپ آن باشد. تمام خدمات استخراج مقاله از پایان‌نامه، ترجمه تخصصی و پارافریز مقاله توسط افراد مجرب و متخصص رشته شما انجام میشود و تمام خدمات تضمین کیفیت و گارانتی کیفی دارند. بر این اساس موسسه آرمان موفق شده در طول زمان خدمت‌رسانی خود رضایت بالغ‌بر 90 درصد نویسندگان را کسب نماید. همچنین موسسه آرمان حافظ اطلاعات نویسندگان است و با تعهد و امانت‌داری کار خود را انجام می‌دهد.
برای ثبت سفارش سابمیت مقاله خود کافی است فرم زیر را تکمیل نمایید تا درخواست شما در موسسه آرمان ثبت شود.
موسسه آرمان با هدف ارائه خدمات به دانشجویان و محققان فعالیت خود را آغاز کرده است و در این راستا تمامی خدمات استخراج مقاله از پایان‌نامه به‌تمامی زبان‌ها، ترجمه تخصصی و گارانتی دار، بررسی میزان سرقت ادبی مقاله و انجام پارافریز، فرمت بندی بر اساس فرمت درخواستی مجله، تهیه فایل‌های کاورلتر و copyright و سابمیت و پیگیری تا حصول نتیجه از مجله را انجام می‌دهد. موسسه آرمان تمامی ساعات شبانه‌روز آماده پاسخ‌گویی و ثبت سفارش نویسندگان می‌باشد.
برای ثبت سفارش سابمیت مقاله میتوانید از طریق شماره تماس 09900254935 و یا ایمیل journal.arman@gmail.com درخواست خود را در موسسه آرمان ثبت نمایید.
دو روش برای سابمیت مقاله وجود دارد که عبارتند از ارسال از طریق پنل کاربری، و یا ارسال از طریق ایمیل به ادیتور مجله.
بعضی مجلات همراه با مقاله فرم کاورلتر نیز از نویسنده درخواست میکنند. فرم کاورلتر توضیح مختصری در مورد مقاله است که باید به شیوه جذاب بتوانید نظر ادیتور مجله را به مقالهتان جذب نمایید.
خیر. سابمیت به معنای ارسال مقاله برای داوری است. و اکسپت به معنای پذیرش مقاله بعد از داوری است.
فرمت بندی مقاله باید قبل از ارسال مقاله به مجله انجام گیرد.
