اولین قدم برای گرفتن پذیرش و چاپ مقاله در مجلات آی اس آی، نوشتن مقاله‌ای است که ساختار علمی یک مقاله آی اس آی را داشته باشد. هر مجله آی اس آی برای نگارش مقالاتی که قرار است به چاپ برسانند چارچوب خاصی را مد نظر دارند
مؤسسه آی اس آی، مؤسسه‌ای است که مقالات علمی را از نظر اعتبار در سطح جهانی ارزیابی می‌کند. مجلات این مؤسسه به دو دسته ایمپکت فاکتوردار (JCR) و بدون ایمپکت فاکتور تقسیم می‌شوند. این مجلات از معتبرترین مجلات بین‌المللی در جهان است که پژوهشگران، دانشجویان و اساتید بیشتر تمایل به چاپ مقالات خود در این مجلات را دارند.
اولین قدم برای گرفتن پذیرش و چاپ مقاله در مجلات آی اس آی، نوشتن مقاله‌ای است که ساختار علمی یک مقاله آی اس آی را داشته باشد. هر مجله آی اس آی برای نگارش مقالاتی که قرار است به چاپ برسانند چارچوب خاصی را مد نظر دارند. لذا قبل از نگارش مقاله، ابتدا باید مجله‌ای مناسب انتخاب کرد و سپس با کمک گرفتن از "راهنمای نویسندگان" آن مجله که در سایت مجله مورد نظر قرار دارد، مقاله را نوشت و تنظیم کرد. اما با توجه به اینکه اکثر این مجلات تخصصی هستند و هر یک در موضوع خاصی فعالیت می‌کنند و فقط مقالاتی که از نظر موضوعی و تخصصی در حیطه کاری آنها باشند را پذیرش و چاپ می‌کنند، لذا انتخاب مجله، متناسب با حوزه تخصصی مقاله از اهمیت خاصی برخوردار است.
از آنجاییکه تعداد مجلات تقلبی و جعلی که به اسم مجلات آی اس آی فعالیت می‌کنند و هزینه‌های هنگفتی نیز از پژوهشگران دریافت می‌کنند کم نیست، لذا پس از انتخاب مجله باید از آی اس آی بودن آن اطمینان حاصل کرد. با توجه به اینکه لیست مجلات معتبر ISI هر ساله توسط مؤسسه تامسون رویترز در اختیار پژوهشگران قرار می‌گیرد، لذا سایت تامسون رویترز یکی از راه‌های مطمئن برای پی بردن به ISI بودن مجلات می‌باشد.
حال که مجله متناسب با موضوع مقاله انتخاب شد و همچنین مقاله در قالب چارچوب آن مجله نگارش و تنظیم شد، قدم بعدی برای چاپ مقاله، ارسال مقاله است که یا از طریق سایت مجله، یا از طریق ایمیل به سردبیر مجله و یا از طریق سیستم آنلاین انجام می‌گیرد. در حال حاضر دریافت مقالات از طریق سیستم آنلاین که سریعتر و امن‌تر از روش‌های دیگر است، گزینه انتخابی اکثر مجلات می‌باشد. برای ارسال مقاله بدین صورت، پس از ورود به سایت مجله مورد نظر و انتخاب گزینه Submit a New Manuscript ، مراحل ارسال مقاله شروع می‌شود. در ابتدا باید در قسمت مشخص شده، عنوان و سپس چكیده مقاله را وارد کرد. در مرحله دوم، اسامی مؤلفین باید بترتیب ثبت شود. اگر کاربریCorresponding Author نباشد، تمامی اطلاعات به حساب كاربری فردی که بعنوان مؤلف مسئول معرفی می‌شود، ارسال خواهد شد و ادامه مراحل باید توسط مؤلف مسئول انجام پذیرد. پس از اتمام ثبت اطلاعات سایر مؤلفین، حساب جداگانه‌ای بطور خودکار برای هر کدام از آنها، توسط سیستم ایجاد می‌شود که آنها را از طریق ایمیل ثبت شده مطلع می‌سازد. در مرحله بعدی باید تأیید کرد که مقاله اولین بار است که به مجله‌ای ارسال می‌شود. توضیحات اضافی ضروری نیز در قالب Cover Letter مطرح می‌شود. قدم بعدی Upload فایل‌ها می‌باشد. از آنجاییکه داوری مقالات روی نسخه بدون نام انجام می‌گیرد، لذا اطلاعات نویسندگان در فایل اصلی كه به منظور داوری فرستاده می‌شود ذکر نمی‌شود بلکه در فایل جداگانه‌ای بعنوان Title Page بیان می‌شود. مرحله آخر مرحله‌ای است که باید نوع فایل ارسالی را بر اساس Pdf و یا Html انتخاب و تأیید کرد. پس از تأیید نوع مقاله و نمایش آن، گزینه Submit فعال می‌شود که با انتخاب آن، مقاله به دفتر مجله ارسال می‌شود. در این مرحله اعمال هیچ‌گونه تغییری وجود نخواهد داشت.
اما بدلیل نبود امکان سابمیت آنلاین مقاله در برخی از نشریات، نویسنده از طریق یک ایمیل با متن نامه بسیار محترمانه ملزم به ارسال مقاله می‌شود. پس از ارسال مقاله بدین شکل، دفتر مجله کد مقاله نویسنده را در پاسخ به ایمیل برای او ارسال می‌کند.
در مواردی هم با انتخاب گزینه Browse در سایت مجله و سپس انتخاب گزینه Submit، مقاله به دفتر نشريه ارسال مي‌شود، اما در اینصورت اثری از مقاله در سایت نخواهد بود و حتی پاسخی از طرف مجله ارسال نمی‌شود.
حال که مقاله به مجله مورد نظر ارسال شد، باید منتظر نتایج داوری بود. پس از طی مراحل داوری که معمولاً زمان زیادی به خود اختصاص می‌دهد، سردبیر مجله نامه‌ای از طریق ایمیل به نویسنده ارسال می‌کند و در آن ضمن تشکر از نویسنده جهت ارسال مقاله به این مجله، نتایج داوری را نیز گزارش می‌دهد. اگر مقاله ارسالی از نظر داوران پذیرفته نشده باشد، دلایل رد مقاله از سوی مجله در آن نامه ارائه می‌شود. اما اگر مقاله پذیرفته شده باشد، پس از اینکه ایرادات گرفته شده احتمالی توسط نویسنده رفع شد و ویرایش و تأیید نهایی صورت گرفت، مقاله در مجله چاپ می‌شود.
همانطور که در بالا به آن اشاره شده است، انتخاب مجله بسیار مهم است. شما می توانید با ارسال درخواستتان برای کارشناس موسسه لیست مجلات مرتبط و مورد تایید وزارتین را درخواست نموده و با خیالی آسوده کار خود را به همکاران ما در موسسه آرمان بسپارید.
ما همچنین می توانیم خدمات مرتبط به فرمت بندی و سابمیت و پیگیری های لازم را نیز برای شما عزیزان انجام دهیم. ما همواره بر آن هستیم تا شما عزیزان را در این زمینه یاری رسانیم.
