دریافت نامه اکسپت از سوی سردبیر یک مجله به معنای پذیرش مقاله از سوی داوران برای چاپ در آن مجله می باشد.
اکسپت مقاله ی علمی به معنای پذیرفته شدن آن برای چاپ در مجلات معتبری از جمله ISI ,ISC , SCOPUS میباشد که از مهمترین شاخصه ها برای سنجش اعتبار علمی محققان است. بسیاری از پژوهشگران کارشناسی ارشد، دکتری و اعضای هیئت علمی واحدهای دانشگاه برای تکمیل مقطع تحصیلی و یا ارتقای دستاوردهای علمی و پژوهشی و حتی برخی از افراد در ادارات با ارائه مدارک معتبر مبنی بر اکسپت مقاله در وضعیت شغلی خود نیازمند چاپ و اکسپت مقاله در مجلات مختلف داخلی و خارجی مورد تایید وزارت علوم هستند.
برای پذیرش یک مقاله ابتدا سردبیر نسخه خطی را با توجه به معیارهای مختلف از جمله اسکوپ (حیطه) یا موضوع مقاله، سبک نوشتاری، اهمیت موضوعی و جدید بودن آن، ارتباط با نشریه قبلی، مختصر بودن، استفاده از منابع خوب و مناسب و تعداد کلمات مقاله بررسی می کند. مقالاتی که بسیار متفاوت از سبک نوشتاری بایگانی شده هستند (مقالات نوشته شده به صورت سخنرانی ها، نسخه های خطی مبهم، گزارشات پیشرفته و یا انتشار اخبار و مقالات مربوط به تبلیغات) برای چاپ مد نظر قرار نمیگیرند. ویراستاری یا ویرایش امری است که پس از نگارش اثر و داوری آن، به منظور رفع ناهمواری های صوری و محتوایی اثر و در جهت بهینه سازی فرایند ارتباط صورت می گیرد . بنابراین، ویراستار می کوشد که بدون بر هم زدن ساختار هویّتی یک اثر، ناصافی های آن را بزداید و لغز ش های احتمالی مؤلّف را مرتفع سازد.
در صورتیکه بر اساس نظر داوران مقاله نیازمند اصلاح باشد، سردبیر مجله پیش‌نویس ارسال شده را به همراه نکات و پرسش‌های مطرح شده توسط هر یک از داوران به نویسندگان باز می‌گرداند. نویسندگان می‌بایست به تمامی نکات مطرح شده توسط داوران، پاسخ دقیق و روشن داده و manuscript را اصلاح نمایند. در این حالت علاوه بر نسخه اصلاح شده (Revised manuscript) ، فایل پاسخ به سوالات داوران را به صورت جداگانه تهیه کرده تا برای بررسی و داوری مجدد به مجله ارسال گرددپس از انجام اصلاحات نویسنده مسئول .می‌تواند از طریق سایت مجله و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، به منوی اصلی ارسال مقاله دست یابد
پس از تایید داوران و تایید سردبیر اصلی مجله، مقاله پذیرفته شده و برای چاپ ارسال می‌شود. دقت شود که در نسخه پذیرفته شده، تغییرات کلی مانند حذف شکل و یا تغییر محتوا انجام نخواهد شد و فقط تغییرات جزیی به عنوان مثال ویراستاری بسیار ساده و هماهنگ کردن مراجع با متن، قابل انجام است که معمولا توسط مجله انجام می‌گیرد. پس از پذیرفته شدن مقاله، نویسنده مسئول مکاتبات فرم‌هایی از جمله فرم کپی رایت (Copyright) را به صورت آنلاین در سایت مجله تکمیل می‌کند. آدرس این فرم‌ها از طریق ایمیل به نویسنده مسئول اطلاع داده می‌شود. از دیگر فرم‌های مهم، فرم چاپ رنگی شکل‌ها و نمودارها، فرم open access بودن مقاله، فرم درخواست تعداد نسخه چاپ شده از مقاله میباشند. ممکن است نوسندگان بخواهند برخی از شکل ها به صورت رنگی چاپ شود؛ در این صورت می بایست هزینه چاپ هر شکل رنگی را پرداخت نمایند. همچنین نویسندگان می‌توانند با انتخاب گزینه Open access و با پرداخت هزینه مربوط به چاپ مقاله از طرف نویسندگان، مقاله به صورت رایگان در اختیار جامعه علمی قرار گیرد. در این صورت همه افراد می‌توانند مقاله را دانلود کنند..
در نهایت نویسندگان می‌توانند با پرداخت هزینه، چند نسخه از مقاله چاپ شده را سفارش دهند. در این صورت از سوی مجله همان تعداد نسخه از مقاله چاپ شده به آدرس پستی نویسنده مسئول مکاتبات، ارسال می‌شود. چون مجله فایل نهایی مقاله چاپ شده را به نویسنده مسئول مکاتبات ایمیل می‌کند، نیازی نیست که با پرداخت هزینه اضافی، تعدادی از .نسخه‌های چاپ شده را سفارش داد. بنابراین بدون پرداخت هزینه، مقاله در مجله چاپ خواهد شد
راههای ارتباطی با موسسه آرمان :
شماره تماس : 09900254935
ایمیل: journal.arman@gmail.com
