مراحل اکسپت مقاله
اکسپت یک واژه انگلیسی و به معنای پذیرش است و وقتی می گوییم که یک مقاله اکسپت شده است بدین معناست که مقاله شما توسط مجله و هیئت داوری آن پذیرفته شده است. اکسپت مقاله علمی در روندی سه مرحله ای صورت می گیرد.
1. ابتدا سردبیر مجله مقاله خام شما را که هنوز در مرحله داوری است و منیواسکریپت نام دارد دریافت می کند. سپس بر اساس معیارها و استانداردهایی که مجله برای خود تعریف کرده است مقاله شما را مورد ارزیابی قرار می دهد. موارد مورد بررسی مانند اسکوپ یا حیطه و زمینه موضوعی مقاله، سبک نگارش و نکات نگارشی مقاله، طول مقاله و موارد گوناگون است. سردبیر مقاله را بررسی می کند و اگر منطبق بر استانداردهای تعریف شده مجله باشد، آن را به ویراستار می سپارد.
ویراستار نیز بر اساس معیارها و استانداردهای تعریف شده مجله، مقاله شما را بررسی می کند اما این بررسی و سنجش موشکافانه تر و دقیق تر از سردبیر انجام می شود و ویراستار می تواند مقاله شما را اگر معیارهای فوق را رعایت نکرده باشند رد کند. در صورت تایید ویراستار، مقاله جهت بررسی فنی و علمی به دست داوران سپرده می شود. در صورتیکه بر اساس نظر داوران مقاله نیازمند اصلاحیه باشد، سردبیر مجله پیش‌نویس ارسال شده توسط نویسنده را به همراه نکات و پرسش‌های مطرح شده توسط هر یک از داوران باز می‌گرداند. نویسندگان ارجمند به تمام نکاتی که توسط داوران به آنها اشاره شده است اصلاح و به سوالات آنها جوابی روشن و رسا دهید. و نسخه اصلاح شده (Revised manuscript)، خودتان را به همراه فایل پاسخ به سوالات داوران را به صورت جداگانه تهیه کرده تا برای بررسی و داوری مجدد به مجله ارسال کنید .
معمولا تعداد داوران بین ۳ یا ۴ نفر می باشد که افرادی متخصص در زمینه علمی مجله می باشند و مقاله ارسالی را از لحاظ فنی و علمی مورد بررسی قرار می دهند. داوران رای خود را اعلام می کنند که می تواند اکسپت یا پذیرش مقاله باشد و یا اکسپت یا پذیرش به شرط اصلاح باشد که در این حالت مقاله به نویسنده برگشت داده می شود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد و دوباره داوران مقاله را بررسی می کنند و در صورت رضایت از اصلاحات انجام شده، آن را اکسپت می کنند. در نهایت ممکن است از لحاظ علمی و فنی مقاله شما توسط داوران رد یا رجکت شود.در نهایت گروه تحریریه یا سردبیر، نویسنده را از تصمیم مجله در رابطه با چاپ مقاله مطلع می کنند.اگر مقاله رجکت شده باشد دلایل عدم پذیرش و رجکت شدن آن را برای نویسنده شرح می دهند و اگر شرطی پذیرفته شده باشد اصلاحات خواسته شده را از نویسنده می خواهند.
در صورت پذیرفته شدن ،مقاله پس از تاییدیه توسط داوران و تاییدیه سردبیر اصلی مجله، مورد پذیرفته قرار می گیرد و تا 48 ساعت بعد از واریزی هزینه نامه پذیرش واکسپت نهایی و قابل پیگیری از طرف مجله ارسال می شود و در نهایت در پروسه چاپ قرار می گیرد . دقت کنید که در نسخه مقاله پذیرش شده، تغییرات کلی مانند حذف شکل و یا تغییر محتوا انجام نخواهد شد و فقط تغییرات جزیی بسیار ساده قابل تغییر است. پس از ، نویسنده مسئول در صورت نیاز مکاتبات فرم‌هایی از جمله فرم کپی رایت (Copyright) را تکمیل می‌کند تا شما تایید کنید مقاله شما در مجلات دیگری به چاپ نرسده و در هیچ مجله ی دیگری در پروسه داوری و چاپ قرار ندارد. از دیگر فرم‌های مهم، فرم چاپ رنگی شکل‌ها و نمودارها، فرم open access بودن مقاله، فرم درخواست تعداد نسخه چاپ شده از مقاله هست. مجلات پس از طی مدت زمان پروسه چاپ، گالری پروفی از نسخه پذیرفته شده (Accepted manuscript) توسط داورها را برای موسسه ارسال می نمایند تا تمامی تغییراتی که نیاز است تا قبل از چاپ انجام شود اعمال نمایند و در نهایت مجله گالری پروف های نهایی شده را در سایت مجله به صورت آنلاین (Online) به جامعه علمی ارائه می‌کنند
