برای افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله در مجله انتخابی باید علاوه بر نگارش و تنظیم مقاله بر اساس دستورالعمل‌هایی که در سایت مجله آمده است، موضوع مقاله هم با حوزه فعالیت مجله همخوانی داشته باشد.
مقالات علمی برای اینکه در مجلات معتبر چاپ شوند، پروسه‌ای چندین ماهه که شامل مراحلی همچون نوشتن مقاله، ارسال به مجلات معتبر، داوری مقالات و پذیرش یا عدم پذیرش آنها برای چاپ در مجله است را طی می‌کنند و از میان این مراحل نوشتن مقاله بیشترین زمان را می‌برد. مرحله داوری نیز سخت‌ترین مرحله چاپ می‌باشد که توسط داوران مجله مورد نظر صورت می‌گیرد. برای افزایش شانس پذیرش و چاپ مقاله در مجله انتخابی باید علاوه بر نگارش و تنظیم مقاله بر اساس دستورالعمل‌هایی که در سایت مجله آمده است، موضوع مقاله هم با حوزه فعالیت مجله همخوانی داشته باشد.
با توجه به اینکه مجلات معتبری که مقالات علمی در آنها چاپ می‌شوند از نظر سطح کیفیت و اعتبار با یکدیگر متفاوت‌اند، لذا پروسه داوری نیز در مجلات مختلف، متفاوت است. پس از ارسال مقاله به مجله، سردبیر مجله نامه‌ای از طریق ایمیل به نویسنده ارسال می‌کند که در آن دریافت مقاله توسط مجله را تأیید می‌کند و همچنین کد مقاله را برای پیگیری‌های بعدی نیز برای نویسنده ارسال می‌کند. پس از طی مراحل داوری، سردبیر مجله مجدداً نامه‌ای از طریق ایمیل به نویسنده ارسال می‌کند و در آن ضمن اینکه در قالب یک جمله از نویسنده جهت ارسال مقاله به این مجله تشکر می‌کند، نتایج داوری را نیز گزارش می‌دهد. در واقع محتوای آن به نتیجه داوری بستگی دارد. اگر مقاله ارسالی از نظر داوران پذیرفته نشده باشد، دلایل رد مقاله از سوی مجله در آن نامه ارائه می‌شود، اما اگر مقاله پذیرفته شده باشد و شرط تجدید نظر نیز برای چاپ آن از سوی مجله گذاشته شده باشد، ایرادات گرفته شده که نویسنده باید آنها را رفع کند در نامه ذکر می‌شود. در این صورت این نامه، تأییدیه مجله برای چاپ مقاله (نامه اکسپت) تلقی می‌شود.
توجه به موارد زیر در نامه اکسپت مقاله از طرف مجله، ضروری است:
چون اعتبار مجلات با یکدیگر متفاوت است، لذا با استفاده از همین کد ISSN می‌توان اعتبار یک مجله را سنجید.
اما از آنجاییکه امروزه تعداد مجلات جعلی و بی اعتبار که با اسم مجلات ISI فعالیت می‌کنند و تبحر زیادی هم در کارشان دارند کم نیست و با ارسال نامه اکسپت یا گواهی چاپ مقاله به دانشجویان و محققانی که آگاهی کافی از مجلات معتبر ندارند، هزینه‌های زیادی جهت چاپ از آنها دریافت می‌کنند و مشکلات زیادی را برای آنها بوجود می‌آورند، لذا باید سعی کرد ابتدا از طریق راه‌های گوناگون که یکی از آنها سایت تامسون رویترز است، آگاهی و شناخت کافی از مجلات معتبر بدست آورد و پس از کسب اطمینان از ISI بودن آنها، نسبت به ارسال مقاله اقدام کرد.
در ادامه یک نمونه از نامه اکسپت مقاله قرار داده شده است که شامل بخش‌های مختلفی است.
ما در موسسه پژوهشی تحقیقاتی آرمان می توانیم شما را در انتخاب مجلات معتبر و مورد تایید وزارت علوم راهنمایی نماییم و شما را در زمینه ارسال و ثبت مقاله تان در مجلات مورد تاییدتان همراهی نماییم. همواره خوشنودیم که می توانیم در تمامی رشته و مقاطع همراه شما فرهیخته گان محترم باشیم.
شما می توانید درخواست خود را از طریق ثبت سفارش برای کارشناسان ما ارسال نموده تا همکاران ما شما را در این زمینه یاری رسانند.
