آموزش فهرست نویسی پایان نامه بصورت خودکار

نگارش پایان نامه یکی از مراحل تحصیلات دانشگاهی مقطع ارشد و دکتری می باشد که تمام دانشجویان بایستی آن را انجام دهند تا بتوانند آن مقطع تحصیلی را به پایان برسانند. جدای از کارهای های عملی پایان نامه، بخش نگارش پایان نامه خود یک پروسه نسبتا طولانی می باشد که تمام کار آن در نرم افزار وورد انجام می گیرد. از فصل بندی پایان نامه گرفته تا رفرنس دهی و فهرست بندی پایان نامه، بایستی با دقت انجام بگیرد تا در روز دفاع ، داوران هیچ ایرادی از بابت نگارشی از پایان نامه شما نگیرند.
اما دو بخش از پایان نامه وجود دارد که نوشتن آن از دید بسیاری از دانشجویان کار بسیار سختی است و معمولا بیشترین ایرادات گرفته شده از سوی داوران دفاع ، همین دو بخش می باشد. برای بسیاری از دانشجویان پیش آمده است که بعد از تنظیم فهرست پایان نامه، وقتی به داخل متن پایان نامه مراجعه کرده اند متوجه شده اند که ترتیب صفحات با شماره فهرست متفاوت است. علت آن این است که بسیاری از دانشجویان فهرست پایان نامه خود را بصورت دستی تنظیم می کنند و با کوچکترین تغییر در متن پایان نامه کل ترتیب فهرست بهم میخورد و بایستی کل فهرست را دوباره تنظیم نمایند.
در خصوص درج منابع نیز همین اتفاق می افتد. بسیاری از دانشجویان منابع و رفرنس پایان نامه خود را به صورت دستی در متن و انتهای پایان نامه می نویسند و زمانی که یک جمله را از متن خود حذف می کنند، کل ترتیب شماره های رفرنس بهم میخورد. در نتیجه دچار سردرگمی می شوند. ما در محتواهای قبلی در خصوص نحوه رفرنس دهی با نرم افزار end note صحبت کردیم و گفتیم چگونه با استفاده از این نرم افزار می توانید بدون هیچ نگرانی و با دقت بسیار بالایی منابع خود را در متن وارد کنید. برای یادگیری این محتوا می توانید بخش " آموزش رفرنس دهی مقاله با endnote در 15 دقیقه" را مطالعه نمایید.
در خصوص فهرست بندی هم به همین ترتیب می توانید عمل نمایید تا بدون هیچ دردسر و دوباره کاری، فهرست پایان نامه خود را تنظیم نمایید و حتی در صورت اعمال هرگونه تغییر در متن پایان نامه، با یک آپدیت ساده تمامی تغییرات را در فهرست اعمال کنید.
یکی از قابلیت نرم افزار Word که بسیار از افراد از آن استفاده نکرده اند، فهرست بندی خودکار می باشد. با استفاده از این قسمت با تغییر محتوای نوشته دیگر نیازی به تغییر دستی همه صفحات نیست و کافیست یک بار فهرست مطالب را بروزرسانی کنید تا همه شماره صفحه ها بر اساس ساختار جدید مرتب شوند. 

• برای اینکه بتوانید از فهرست بندی خودکار استفاده کنید بایستی ابتدا صفحات پایان نامه خود را شماره گذاری نمایید (برای این کار از تب insert روی گزینه page number کلیک کنید و سپس bottom of page و در نهایت یکی از گزینه ها را انتخاب کنید).
• در مرحله بعد باید عناوین اصلی و فرعی را در متن مرتب کنید. عنوان ها در یک پایان نامه به صورت فصل بندی مرتب می شوند و هر فصل دارای زیر بخش های اصلی و فرعی می باشند. 
• بعد از مرتب کردن عناوین، بایستی  یک استایل heading به هر کدام از این عنوان ها بدهید. منوی استایل ها در تب Home و در سمت راست قرار دارد و معمولا اولین استایل normal است که نوشته ها بر اساس آن تنظیم می شوند ( گزینه های Heading 1 ، Heading 2 ، heading 3 و ... به ترتیب اصلی و فرعی بودن عناوین داده می شوند. هر کدام از این بخش ها از قسمت modify قابلیت تنظیم دارند و می توانید اندازه قلم هر کدام را تنظیم نمایید).
•  پس از پایان یافتن تغییرات  نوبت به اختصاص استایل به عناوین می رسد. کافیست عنوان مورد نظر را انتخاب (Select) کرده و بعد روی Heading مورد نظر کلیک کنید تا به قالب آن در بیاید. برای مثال فصل 1 با Heading 1، بخش 1-1 با heading 2، بخش 2-3-1 با heading 3 و مشابه آن برای فصل های بعد.
• حالا کار تقریبا به پایان رسیده. باید پیش از آغاز فصل ها و بر اساس آیین نامه دانشگاه یک صفحه برای فهرست ایجاد کنید. در ابتدای صفحه ای که باید بالای آن یک صفحه فهرست ایجاد شود کلیک کنید، سپس از تب insert  گزینه  blank page را انتخاب کنید.
• حالا برای ایجاد فهرست خودکار از منوی References گزینه table of contents و سپس automatic table 1 را انتخاب کنید.
• اگر ترتیب منوی شما برعکس است (از چپ به راست) کافیست آن را انتخاب کرده و به کمک تنظیمات تب Home گزینه راست به چپ نویسی را انتخاب کنید تا همه چیز مرتب شود.
• این فهرست قابلیت آن را دارد که به صورت خودکار شماره صفحات را مرتب نماید. در نتیجه هر گاه محتوایی به پایان نامه اضافه کرده یا بخشی را حذف کردید، کافی است بر روی بخش بر روی Contents فهرست کلیک کنید و سپس در بالای آنupdate table را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود هم باید گزینه update page numbers only را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

نرم افزار ورد این امکان را به شما می دهد که به صورت خودکار فهرست مطالب خود را بسازید. فهرستی که به سادگی اصطلاحاً Update می شود. برای یادگیری بهتر شما عزیزان،  ویدیوی کوتاه نحوه ی ایجاد فهرست خودکار در ورد را در زیر قرار داده ایم.