مقالات پذیرفته شده در کنفرانسهای علمی اگر از نظر سطح علمی در مرتبه بالایی قرار داشته باشند، میتوانند با اعمال تغییرات جزئی در مجلات ISI به چاپ برسند.
کنفرانسهای علمی حوزه مشخصی دارند و معمولاً توسط دانشگاهها، نهادهای علمی و پژوهشکدهها برگزار میشوند. در این کنفرانسها افراد با تجربه و متخصصین گرد هم میآیند تا نظرات، ایدهها و طرحهای جدید علمی خود را ارائه دهند. این کنفرانسها معمولاً بصورت دورهای و از یک تا پنج سال تکرار میشوند. افراد برای شرکت در کنفرانسها باید هزینهای را جهت ثبت نام بپردازند که این مبلغ معمولاً برای دانشجویان و اساتید دانشگاهها کمتر میباشد. لازمه شرکت در این کنفرانسها صرفاً ارائه مقاله نمیباشد، بلکه افراد علاقهمند میتوانند با پرداخت هزینه ثبتنام فقط در کنفرانس حضور داشته باشند.
کنفرانسهایی که در دورههای مختلفی برگزار میشوند، از نظر سطح اعتبار یکسان نیستند و اعتبار آنها به عوامل مختلفی همچون سابقه، محل برگزاری، کمیته برنامهریزی، حمایت کنندگان آن و تیم داوران بستگی دارد. همچنین سطح برگزاری این کنفرانسها متفاوت است و ممکن است در سطوح دانشجویی، ملی، بینالمللی و منطقهای برگزار شوند.
کنفرانسهایی که از نظر سابقه نسبت به سایرین باسابقهتر به حساب میآیند، از نظر سطح اعتبار نیز بالاتر از بقیه قرار دارند و همچنین پروسه داوری مقالات آنها نیز سختتر میباشد. اما کنفرانسهایی که جدیدتر هستند، برای اینکه در بین سایرین خود را مطرح کنند، داوری مقالات را سادهتر میگیرند تا مقالات زیادی را پذیرش کنند و گرایش افراد را به خود جذب کنند.
افراد برای اینکه مقالات خود را به کنفرانس مورد نظر خود ارسال کنند، باید ابتدا مقاله خود را در چارچوب درخواستی کنفرانس موردنظر نگارش کنند و در بازه زمانی مشخص شده از طرف کنفرانس جهت ارسال آن اقدام نمایند. ارائه مقالات کنفرانسی به دو صورت سخنرانی (شفاهی) و پوستر میباشد که به مدت سه روز یا بیشتر به طول میانجامد. پس از ارسال مقاله به کنفرانس، مراحل داوری آن شروع میشود که ممکن است این امر چند روز یا چند ماه طول بکشد.
پس از اتمام مراحل داوری، ممکن است مقاله رد یا پذیرش و یا با اعمال تغییراتی پذیرش شود. اکثر مقالاتی که پذیرفته میشوند اگر از نظر علمی در سطح بالایی قرار داشته باشند میتوانند در بعضی مجلات و یا با پرداخت هزینه در کتابخانههای دیجیتالی چاپ شوند. اما از آنجاییکه مقالات ارائه شده در کنفرانسها طوری تنظیم میشوند تا افراد را درباره موضوع تحقیق خود آگاه کنند و بازخوردهای آنها را دریافت کنند، لذا معمولاً مقالههای کاملی جهت در چاپ در مجلات معتبری همچون مجلات ISI نیستند. از طرفی چون اکثر مجلات، مقالاتی را چاپ میکنند که حدود 30 درصد محتوای آنها (یعنی بیشتر بخشهای یافتهها و نتایج) قبلاً در هیچ کنفرانس یا مجلهای ارائه نشده باشد، لذا برای اینکه مقالات پذیرفته شده در کنفرانسها در مجلات معتبرISI نیز به چاپ برسند، بهتر است تا ابتدا عنوان مقاله را تا حد ممکن تغییر داد و سپس نظرات و پیشنهاداتی که داوران در مورد آن داشتهاند را روی مقاله اعمال کرد تا مقاله برای چاپ دقیقتر و کاملتر باشد.