آموزش نوشتن پاورقی

انتشار 27 آبان 1397
مطالعه 4 دقیقه

درج پاورقی در پایان نامه و کتاب در برنامه word به منظور ارائه یک توضیح اضافی در خصوص یک عبارت یا کلمه می باشد.

آموزش نوشتن پاورقی

نحوه افزودن پاورقی و ویرایش آن

پاورقی در واقع یک توضیح اضافی در خصوص یک عبارت، اصطلاح یا کلمه لاتین است که در انتهای صفحه نوشته می شود. استفاده از پاورقی بیشتر در پایان نامه ها و کتاب ها دیده می شود. درج پاورقی در نرم افزار word کار سختی نیست. با یادگیری روش درج پاورقی، به راحتی خواهید توانست این کار را در هر قسمت از متنتان انجام دهید.

 آموزش اضافه کردن پاورقی به وورد

  1. در مرحله اول فایل خود را در برنامه word باز کنید و در انتهای عبارت یا کلمه ای که می خواهید به آن پاورقی اضافه کنید بروید.
  2. به تب REFERENCES برید.
  3. روی دکمه ی Insert Footnote کلیک کنید یا از کلید های میانبر Ctrl+Alt+F کلیک کنید.

تصویر

 

 

بعد از طی کردن مراحل بالا پاورقی هم در قسمت پایین صفحه و هم در داخل متن شما اضافه می شود. شما در مقابل عدد کوچکی که در پایین صفحه نمایش داده می شود می توانید توضیح خود را درج نمایید.

 

تصویر

 

اما نکته ای که لازم است بگوییم این است که اگر بخوهید پاورقی را برای یک متن فارسی و با توضیح فارسی بنویسید، بایستی پاورقی شما بصورت راست چین باشد. برای این کار در کنار عدد پاورقی کلیلک کرده و کلید میانبر Ctrl+Right Shift را بزنید تا جهت آن تغییر کند. 
اما اینکه چطور میشه خط پاورقی رو از راست به چپ نمایش داد، به ترتیب زیر عمل کنید:

  1. به تب View بروید.
  2. در قسمت Document view حالت نمایش را از Print layot به Draft تغییر دهید.
  3. در حالت Draft به تب References برگردید.
  4. از قسمت Footnotes بر روی Show Notes کلیک کنید.
  5. صفحه به دو قسمت تقسیم می‌شود در قسمت پایین و از منوی باز شونده Footnote Separator را انتخاب کنید.
  6. کنار خط کلیک کنید، حالا میتونید یکی از حالات زیر رو برای خط تعیین کنید :

راست چین کردن خط جدا کننده : کلید های میانبر Ctrl+R رو بزنید.
وسط چین کردن خط جدا کننده : کلید های میانبر Ctrl+E رو بزنید.
حالت پیشفرض و چپ چین کردن خط جدا کننده : کلید میانبر Ctrl+Q رو بزنید.

 
  1. به منوی View بازگردید.
  2. در قسمت Document view حالت نمایش را از Draft به Print layot  برگردانید.

تصویر

 

چند ستونه کردن پاورقی ها، شماره گذاری ها 

ابتدا به تصویر زیر دقت کنید :

تصویر

 
 برای مشاهده تنظیمات بیشتر پاورقی ها بر روی علامت فلش مانند (در تصویر بالا شماره ۱) کلیک کنید. پس از کلیک پنجره Footnote and Endnote نمایش داده خواهد شد. در ادامه به شرح هر یک از تنظیمات موجود در این بخش می پردازیم. لطفا مطابق با آموزش و بر اساس شماره های موجود در تصویر و متن این بخش را نیز دنبال کنید.

قدم صفر : ابتدا باید یک یا چند پاورقی اضافه کرده باشید تا تاثیر تنظمیات خود را بر روی آنها ببینید. پس از اضافه نمودن چند پاورقی طبق آموزشی که در بالا داده شده، به تب References بروید.

  1. با کلیک روی علامت فلش مشخص شده، پنجره تنظمیات پاورقی با عنوان Footnote and Endnote که در تصویر نیز مشخص است نمایش داده می شود.
  2. این مورد برای تنظیم محل قرار گیری پاورقی ها در صفحه می باشد که شامل دو گزینه زیر است :
  • Bottom of page : در صورت انتخاب این گزینه، پاورقی ها در انتهای برگه شما نمایش داده خواهد شد.
  • Below text : در صورت انتخاب این گزینه، پاورقی ها در پایان تمامیت متن شما لیست می شود و دیگر در هر برگه نمایش داده نمی شود. (مناسب برای ایجاد منابع یک مقاله)
  1. این گزینه تعداد Column یا همان ستون های پاورقی های شما را نشان می دهد که از ۲ تا ۴ ستون قابل تنظیم است. در تصویر نمونه گزینه ۲ ستونه انتخاب شده و در پاورقی های موجود در تصویر نیز می توانید ۲ ستونه شدن پاورقی ها را مشاهده کنید.
  2. Number Format : از طریق این گزینه می توانید فرمت شماره گذاری پاورقی ها را تغییر دهید که گزینه های متعددی نیز دارد. برای مثال می توانید از حروف یونانی، حروف فارسی  و …. نیز برای فرمت شماره گذاری استفاده کنید. فقط دقت شود که حروف محدود هستند و شماره گذاری عددی تنها برای مقالات مناسب می باشد.
  3. Start At : این گزینه برای این تعبیه شده است که فرمت شمارش انتخاب شده از چه عددد یا حرفی شروع به شمارش کند. از طریق این مورد فقط می توانید شمارنده اول را تعیین کنید.
  4. Numbering : این گزینه نحوه شماره گذاری را تعیین می کند. برای مثال در هر بخش شماره بندی از سر شروع شود یا در هر صفحه به صفحه بعدی شماره بندی تجدید شود و … . این مورد نیز ۳ گزینه دارد که شامل موارد زیر است :
  • Continuous : در صورت انتخاب این گزینه، شماره بندی تا انتهای کل فایل شما ادامه دار خواهد بود و هیچ جایی شماره بندی از نو شروع نمی شود و به ترتیب جلو خواهد رفت.
  •  Restart each section : این گزینه برای شروع مجدد شماره بنده در سکشن (بخش) های فایل کاربرد دارد که در صورت فهرست بندی بسیار کاربردی خواهد بود.
  • Restart each page : با انتخاب این گزینه، شماره بندی ها از یک صفحه به صفحه دیگه Restart شده و شماره بندی مجدد از گزینه Start at شروع خواهد شد.
لطفا امتیاز خود را ثبت کنید
1 5
  ارسال به دوستان:

پرسش و دیدگاه شما
اختیاری
اختیاری (نمایش داده نخواهد شد)
ضروری
پرسش و دیدگاه شما

خدمات موسسه آرمان