آیا می توان مقاله سابمیت شده را کنسل کرد؟

انتشار 23 آبان 1397
مطالعه 4 دقیقه

بازپس گیری مقاله یا Withdraw Paper حالتی است که در آن نویسنده مقاله، بعد از ارسال مقاله به مجله تصمیم می‌گیرد که مقاله خود را از پروسه داوری خارج نماید که به آن بازپس گرفتن مقاله می گویند.

آیا می توان مقاله سابمیت شده را کنسل کرد؟

اهمیت و اعتبار یک مقاله علمی به بی نقص بودن آن از لحاظ نتایج و داده های ارائه شده و در وحله بعدی چاپ و انتشار آن در یک مجله معتبر است. شناخت کافی از اصول نگارشی مقاله و آگاهی از مجلات و نشریات علمی معتبر، نقش مهمی در فرایند چاپ مقاله دارد. اما گاهی اتفاق می افتد که یک نویسنده بعد از سابمیت مقاله خود در یک مجله، از ادامه فرایند داوری منصرف شده و بخواهد مقاله خود را پس بگیرد.  دلایل مختلفی برای این کار وجود دارد که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • وجود اختلاف بین نویسندگان در انتخاب مجله مناسب برای چاپ مقاله
  • اطلاع نویسندگان از جعلی و نامعتبر بودن مجله
  • وجود برخی اشتباهات در متن مقاله که می تواند باعث ریجکت شدن مقاله شود.
  • هزینه بالای چاپ مقاله 

با توجه به اینکه ممکن است این اتفاق برای هر کسی پیش بیاید، تصمیم گرفتیم تا در این بخش در خصوص شرایط بازپس گیری مقاله از مجله را توضیح داده و نحوه مکاتبه با ادیتور مجله را به شما آموزش دهیم. 

آیا می توان مقاله سابمیت شده را کنسل کرد؟

باید گفت که امکان کنسل و بازپس گیری مقاله ای که در مجله سابمیت شده است، وجود دارد . در واقع می توان گفت که این اتفاق در بین مجلات و پژوهشگران تقریبا رایج و معمول است. اما سوال اصلی این است که آیا هر زمانی که بخواهیم می توانیم این کار را انجام دهیم یا نه؟ آیا بایستی خودمان بصورت آنلاین این کار را انجام دهیم و یا بایستی از طریق ارسال ایمیل و نامه به ادیتور مجله برای بازپس گیری مقاله اقدام نماییم؟ این ها سوالاتی هستند که برای بسیاری از شما ممکن است پیش بیاید. در ادامه به این سوالت پاسخ داده و نحوه بازپس گیری مقاله را به شما می گوییم.

همانطور که می دانید، هر مقاله بعد از ارسال به مجله ابتدا توسط ادیتور مجله مورد بررسی قرار گرفته و در صورتی که از لحاظ موضوعی متناسب با مجله باشد و تمام دستورالعمل نگارشی مقاله را رعایت کرده باشد، در این صورت برای داوری تخصصی از لحاظ محتوایی برای داوران متخصص در آن رشته ارسال می شود.  تا زمانی که مقاله در دست ادیتور هست و برای داوری تخصصی ارسال نشده، امکان کنسل کردن و بازپسگیری مقاله وجود دارد. اما بعد از ارسال مقاله به داوران امکان کنسل کردن مقاله وجود ندارد و بایستی منتظر نتیجه داوری ماند. البته موارد استثنایی نیز وجود دارد که بتوان در حین داوری تخصصی نیز مقاله را بازپس گرفت.  برخی از ادیتورها با درخواست نویسندگان حتی بعد از اتمام فرآیند داوری موافقت می کنند. اما در نظر داشته باشید که بهترین زمان برای بازپس گیری مقاله همان قبل از فرآیند داوری است. بعد از فرآیند داوری صرفاً بازپس گیری مقاله برحسب سلیقه ادیتور خواهد بود اما قبل از اعمال داوری، ادیتور مجله موظف است مقاله را در صورت درخواست نویسندگان آن از فرآیند داوری و پذیرش و چاپ خارج کند.
نکته ای که لازم است آن را مطرح کنیم این است که برخی نویسندگان تصور می کنند که به محض ارسال درخواست بازپسگیری مقاله، می توانند آن را در مجله دیگری ارسال نمایند.  این کار اشتباه است. نویسندگان موظف هستند مادامی که پاسخ نهایی ادیتور را دریافت نکرده‌اند مقاله خود را به مجله دیگری ارسال نکنند. زیرا در صورت ارسال احتمالاً متهم به ارسال همزمان مقاله به دو مجله مختلف شوند که این مساله عواقب منفی را می‌تواند به نویسندگان داشته باشد. بنابراین، تازمانیکه مقاله را کامل از فرآیند یک مجله خارج نکرده‌اید آن را به مجله دیگر ارسال نکنید.

نمونه نامه به ادیتور مجله برای بازپس گیری مقاله

ارسال نامه به ادیتور مجله برای بازپسگیری مقاله ، بایستی در قالب یک نامه رسمی نوشته شود. در زیر یک نمونه نامه به ادیتور ارایه نموده‌ایم. شما می‌توانید به جای حروف (X) اطلاعات شخصی و نام مقاله خود را وارد کنید و آن را به ادیتور ارسال نمایید.

Dear Mr. XXX [Editor’s Name]

I would like to withdraw my manuscript titled XXXX [Title of paper] from further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the date of submission was XXXX

Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any inconvenience caused

Sincerely

XXXX [Your name and contact details]

این محتوای نامه برای بازپس گیری مقاله (withdraw paper) است. به عنوان نکته آخر باید بگوییم که شما می‌توانید درخواست بازپس گیری مقاله را در هر لحظه و هر زمان به ادیتور مقاله ارسال کنید. اما به یاد داشته باشید که ادیتور مجله تنها قبل از رخداد داوری بر روی مقاله موظف است که مقاله شما را برگشت دهد. بعد از اعمال فرآیند داوری، ادیتور شاید برحسب سلیقه شخصی خود عمل کند.

لطفا امتیاز خود را ثبت کنید
1 5
  ارسال به دوستان:

پرسش و دیدگاه شما
اختیاری
اختیاری (نمایش داده نخواهد شد)
ضروری
پرسش و دیدگاه شما

خدمات موسسه آرمان